다음은 2025년 4월에 신규 졸업자로 입사 예정인 외국인 유학생이 ‘留学(유학)’ 비자에서 ‘技術・人文知識・国際業務(기술·인문지식·국제업무)’ 비자로 변경 신청하는 일반적인 절차입니다.

1. 신청 시기

• 추천 시기: 입사 예정일(2025년 4월)로부터 2〜3개월 전(즉, 1〜2월 중)

  • 처리가 약 1~2개월 소요되므로, 여유 있게 준비

• 처리 기간: 보통 2~4주 정도 소요

2. 신청 장소

• 가장 가까운 출입국재류관리국 또는 지국

  • 예: 도쿄지국, 오사카지국 등

• 별도 온라인(e-Application) 시스템도 이용 가능

3. 구비 서류

1) 공통 서류 moj.go.jp

• 在留資格変更許可申請書 (申請人용·소속기관용)

• 여권(旅券) 원본 및 사본

• 在留カード(외국인등록증) 원본 및 사본

• 사진 (4cm×3cm, 최근 3개월 이내 촬영)

2) 본인 준비 서류 日本留学情報サイト Study in Japan

• 履歴書(이력서): 학력·경력 사항, 연락처 명기

• 졸업증명서 또는 졸업예정증명서 (대학원·대학·전문학교 등) 원본

• 成績証明書(성적증명서) 원본

• 재직증명서 또는 채용통지서 (入社內定証明書)

  • 회사명, 직무내용, 고용기간, 보수금액·지급일 등 기재

3) 회사측 준비 서류 ビザプロ

• 雇用契約書 또는 労働条件通知書 사본

• 법인등기사항증명서(登記事項証明書): 발행 3개월 이내

• 決算報告書(재무제표: 대차대조표·손익계산서)

• 会社概要 자료 (홈페이지 캡처, 팸플릿 등)

• 雇用理由書(모집·채용 사유서)

  • 해당 인재 채용 배경, 업무 연관성, 장래 활용방안 등

4. 작성 및 제출

1. 申請書 작성

   • ‘申請人等作成용’ 페이지: 본인 정보 기입

   • ‘所属機関等作成용’ 페이지: 회사 측 인사담당자가 작성

2. 서류 일괄 제출

   • 출입국재류관리국 창구에 직접 제출 또는 우편(등기)

   • 온라인 신청 시 스캔본 업로드 후, 원본은 심사관 요청 시 제출

3. 수수료 납부

   • 収入印紙 6,000円 (비자 변경 허가 시 납부)

4. 심사 대기

   • 보완 요청 시 이메일·우편 연락

   • 약 2~4주 후 허가 여부 통지

5. 허가 후 절차

• 在留カード 갱신: 허가 통지서(Judgment Letter) 지참 후, 2주 이내에 카드 갱신

• 고용 개시: 비자 변경 허가일 이후부터 근로 가능

• 이직·승진 등: 변경된 재류자격과 맞지 않을 경우, 추가 변경 신청 필요

6. 유의사항

• 학습 전공·업무 연관성이 중요: 전공 내용과 채용 직무의 연관성을 서류(이력서·雇用理由書)에서 분명히 기술

• 비자 만료일 이전에 반드시 신청: 만료일 3개월 전부터 당일까지 접수 가능

• 거짓·누락 기재 금지: 허가 취소 및 강제퇴거 사유가 될 수 있음

이 절차를 따라 서류를 준비하시면, 2025년 4월 입사를 위한 취업 비자(技術・人文知識・国際業務) 변경 신청을 문제없이 진행하실 수 있습니다.