출근 & 시간 관리

• 정시 도착이 기본: 일본은 5분 지각도 신뢰도에 영향.

• 버퍼 시간 확보: 출근길 지연, 회의 준비, 이메일 확인 등 최소 15~30분 여유.

• 업무 시작 전 우선순위 확인: 매일 아침 10분 정도 오늘 해야 할 일 목록 정리.

• 타임라인 기록: 어떤 업무에 얼마나 시간 썼는지 기록하면 평가 시 유리.

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2️⃣ 업무 스타일

• 완벽보다 ‘신속 + 정확’: 일본 회사는 ‘완벽을 위해 늦게’보다 ‘적정 수준에서 정확히’ 선호.

• 문서화 습관: 보고서, 이메일, 회의록 등 모든 커뮤니케이션은 문서화.

• 회의 활용: 일본 회의는 결론보다는 정보 공유용인 경우 많음 → 핵심 발언과 후속 조치 정리 필수.

• 상사 보고: 미리 보고, 후에 확인, 기록 남기기 → 후폭풍 방지.

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3️⃣ 커뮤니케이션

• 존칭 & 말투: 공격적 언어는 피하고, ‘~と思います’, ‘~かもしれません’로 완충.

• 문서 중심: 중요한 논의는 이메일/문서로 남기기.

• 묵묵함과 관찰: 직장 내 세세한 분위기, 상사 스타일, 관행을 관찰해 전략 세우기.

• NO 직접 충돌: 분쟁 발생 시 바로 반박보다는 문서화 + 내부 절차 활용.

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4️⃣ 인간관계

• 상사별 접근법 구분: 업무 스타일, 성격, 보고 방식 등을 기록하고 맞춤 대응.

• 동료와 최소한의 친목 유지: 지나치게 깊게 친하면 불필요한 사적인 기대가 생길 수 있음.

• 회식 활용: 강제 참석보다는 ‘정보 수집 & 관계 유지’ 관점에서 전략적 참여.

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5️⃣ 건강 & 정신 관리

• 스트레스 기록: 문제 상황, 감정, 대응 기록 → 나중에 증거/자기 관리용.

• 짧은 휴식 습관: 점심 후 산책, 10분 스트레칭 → 집중력 유지.

• 퇴근 후 루틴: 업무 연장 피하고, 자기계발/취미 시간을 확보.

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6️⃣ 성장 전략

• 내부 네트워크 구축: 부서 내 핵심 인물, 의사결정자와 관계 형성.

• 외부 스킬 업: 일본 직장 특화 스킬 (예: 문서 작성, 프레젠테이션, 데이터 분석) 꾸준히 습득.

• 평판 관리: 일본에서는 작은 평판이 장기적 경력에 영향 → 항상 냉정하게 행동.

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